Excel関数　～VLOOKUP関数、HLOOKUP関数～

Excelシート上で使える関数の使い方を説明。
今回は　VLOOKUP関数、HLOOKUP関数　について、使い方や活用例を紹介。

【本記事の目標】

VLOOKUP関数、HLOOKUP関数の使い方・活用方法を知ろう

VLOOKUP関数とは
HLOOKUP関数とは

VLOOKUP関数とは

VLOOKUP関数とは

　表の一番左の列から指定した値を検索し、
　そのデータがあった行と同じ行の、別の列のデータを表示する

という機能を持った関数です。
言葉だけだとイメージがしづらいと思いますので、イメージ図を作りました。

このように、表の中から任意のデータを抽出する際に使う関数です。

この関数を使う場合は、下記のように４つの情報を指定する必要があります。

　VLOOKUP（検索値、範囲、列番号、検索方法）

それぞれ説明していきましょう。

入力情報①　検索値

検索値はそのまま、検索したいデータのことです。
ここには数値や文字列を直接入力することも可能ですし、１つのセルを指定することもできます。
数値や文字列を直接入力した場合は、その数値や文字列を検索しますし、
セルを指定した場合は、そのセルに記載されている内容を検索していきます。

使い方の例
　=VLOOKUP(100,　・・・　　数値を直接入力
　=VLOOKUP(“本日”,　・・・　文字列を直接入力
　=VLOOKUP(A1,　・・・　　　セルを指定

入力情報②　範囲

ここで指定する範囲は、検索したい範囲・表示したいデータ、どちらも含まれる範囲を指定する必要があります。

上記に示したイメージ図でいくと、
　・検索したい範囲は　A列
　・表示したいデータは　E列
なので、最低限A～E列が含まれる範囲を指定する必要があります。

それより小さい範囲だとエラーになります。
逆に大きい分には問題ないです。

入力情報③　列番号

ここで指定する番号は、表示したいデータが左から何列目にあるか、を指定します。
ただしここで指定できる数値は「範囲」で指定した列数が上限になります。
ですので、「範囲」で指定する領域は表示したいデータがある列まで広げておくひつようがあるのです。

入力情報④　検索方法

検索方法にはBoolean値（True、False）を入力することで、検索方法を指定します。
それぞれ、

　True：近似一致
　　　　基本的に数値データを検索する場合にのみ使用。
　　　　完全に一致する値がなかったとしても、
　　　　検索値が存在し得る場所の１つ上のデータの場所を返します。
　　　　このとき、検索する範囲は昇順にデータが並んでいる必要があります。

　False：完全一致
　　　　文字通りセルの値が完全に一致するものを検索します。
　　　　文字列でも数値でもどちらでも検索が可能です。

という違いがあります。
近似一致に関しては制約も多く（数値データ限定、データが昇順になっている必要あり）使い勝手がいまいちですので、基本的に完全一致（False）で使うことがオススメです。

この関数で得られる値

例えば下記のようなデータがあったとき、
任意の都道府県名を「G3」セルに入力すれば、
G4～G6セルに天気・気温・降水確率を得ることができます。

計算後の結果↓

この関数を使う場合の注意点

この関数を使う場合、上記で説明した通りいくつか制約される部分がありますが、
特に注意しないといけない点は、
　検索したいデータが、指定した範囲の一番左にないと計算できない
という点です。

例えば、上記の天気のデータだと、
　・東京の天気は？
というのは検索することができますが、同じデータのままで
　・気温が0℃の件はどこ？
というのは検索ができません。
（検索したいデータがC列、表示したいデータがA列なので）
そのような場合は、データの並び自体を変えるか、別の関数を使う必要があります。